傳統(tǒng)琴房管理系統(tǒng)存在的“六大弊端”
教室及琴房是學(xué)校的主要授課和學(xué)習(xí)場(chǎng)地,對(duì)教室及琴房的管理是否科學(xué)高效、智能人性化將直接影響學(xué)院的教學(xué)秩序及教學(xué)管理效率,因此,建設(shè)一套科學(xué)的管理系統(tǒng)可讓學(xué)校教學(xué)管理更加高效、智能、人性化,也可大大提升學(xué)校對(duì)外形象!
智能教室及琴房管理系統(tǒng)是一套專門針對(duì)高等院校教室及琴房管理問(wèn)題研發(fā)的綜合管理系統(tǒng),有效解決了傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)不能解決的“六大弊端”:
1.高峰期刷卡排隊(duì)擁堵
2.琴房外刷卡操作無(wú)引導(dǎo)聲音提醒
3.無(wú)實(shí)時(shí)信息、琴房信息的互動(dòng)顯示提醒
4.無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)管琴房及其使用態(tài)
5.無(wú)法實(shí)時(shí)查看琴房的練琴情況
6.用戶身份及權(quán)限識(shí)別方式單一
智能琴房管理系統(tǒng)作為智慧校園的一部分,在提高學(xué)校琴房管理效率和師生使用體驗(yàn)的同時(shí),還大大提升學(xué)校智慧管理形象。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)師生琴房使用的全過(guò)程智慧管理。師生用琴過(guò)程中的每個(gè)操作環(huán)節(jié)均伴有智能語(yǔ)音及信息顯示提醒,徹底改變以往傳統(tǒng)琴房管理方式。系統(tǒng)由核心管理軟件,智慧管理機(jī),大廳液晶屏,自助查詢機(jī),手機(jī)客戶端等幾部分組成。
琴房智慧管理機(jī)和管理軟件由公司自主研發(fā),擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。核心琴房管理設(shè)備琴房智慧管理機(jī)外觀設(shè)計(jì)大氣漂亮,功能及外形針對(duì)琴房管理定制,讓師生與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能交互,智慧管理機(jī)自帶2.6英寸呼吸屏幕實(shí)時(shí)顯示琴房狀態(tài)信息、當(dāng)前操作用戶信息及操作結(jié)果信息、當(dāng)前用戶本次可練時(shí)長(zhǎng)、下一預(yù)約人姓名及開(kāi)始用琴時(shí)間,也能從視覺(jué)色彩上提示師生琴房狀態(tài);師生使用琴房過(guò)程中系統(tǒng)給予人性化清晰引導(dǎo),突破傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)盲目刷卡局限;同時(shí),智慧管理機(jī)還能智能聯(lián)動(dòng)控制房間電源,與消防設(shè)備如煙感溫感器連接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體消防安全節(jié)能智能聯(lián)動(dòng)管理控制;
智能琴房管理系統(tǒng)可通過(guò)智慧管理機(jī)液晶屏、大廳液晶屏、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)端與師生實(shí)現(xiàn)全方位信息交互,包括顯示琴房使用情況、查詢預(yù)約琴房、琴房數(shù)據(jù)維護(hù)等,讓琴房管理和使用達(dá)到人性化、智能化。 同時(shí),智能教室及琴房管理系統(tǒng)打破傳統(tǒng)高校被一卡通系統(tǒng)廠家壟斷限制,可支持任何類型的IC卡,可使用身份證,銀行卡進(jìn)行系統(tǒng)身份識(shí)別,無(wú)需購(gòu)買任何卡片,同時(shí)新產(chǎn)品還支持指紋、二維碼識(shí)別,系統(tǒng)也免費(fèi)開(kāi)放接口給任何廠家對(duì)接;
琴房智慧管理機(jī)(第二代)
智慧管理機(jī)核心功能如下:(傳統(tǒng)門禁設(shè)備不具備以下定制功能)
★1、無(wú)需排隊(duì)刷卡,節(jié)約時(shí)間
師生通過(guò)手機(jī)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約后,預(yù)約時(shí)間到直接到預(yù)約琴房外智慧管理機(jī)上刷卡上琴,練琴結(jié)束后直接關(guān)閉琴房門,在琴房外智慧管理機(jī)上刷卡退琴,無(wú)需到琴房管理室或自助機(jī)排隊(duì)登記上下琴,打破傳統(tǒng)高峰期練琴排隊(duì)擁堵局面,節(jié)約師生寶貴學(xué)習(xí)時(shí)間;
★2、智慧管理機(jī)屏幕實(shí)時(shí)顯示相關(guān)信息,全程人性化智慧引導(dǎo)
智慧管理機(jī)液晶屏實(shí)時(shí)顯示琴房狀態(tài)信息、操作用戶信息、剩余琴時(shí)、當(dāng)前用戶本次可練時(shí)長(zhǎng)、下一預(yù)約用戶姓名及預(yù)約開(kāi)始使用時(shí)間、用戶操作結(jié)果信息,解決傳統(tǒng)門禁管理瞎子問(wèn)題,用戶使用清晰引導(dǎo),一目了然;
★3、智能語(yǔ)音提醒功能
智慧管理機(jī)2路智能語(yǔ)音功能,琴房外練琴退琴實(shí)時(shí)語(yǔ)音提醒操作結(jié)果及引導(dǎo)用戶使用事項(xiàng),琴房?jī)?nèi)受控智能喇叭實(shí)時(shí)自動(dòng)語(yǔ)音提醒用戶練琴時(shí)間,注意事項(xiàng)及非法闖入、火警報(bào)警警報(bào),解決傳統(tǒng)門禁管理聾子問(wèn)題;
★4、液晶屏呼吸功能
有人練琴琴房液晶屏亮起,空閑琴房液晶屏省電低亮模式,讓師生快速識(shí)別每個(gè)琴房的狀態(tài),相對(duì)傳統(tǒng)門禁具有畫(huà)龍點(diǎn)睛的功能,提升用戶體驗(yàn);
★5、退琴關(guān)閉琴房門監(jiān)督
設(shè)計(jì)的琴房外智慧管理機(jī)上操作退琴功能,能監(jiān)督用戶關(guān)閉琴房門,退出琴房方可退琴,解決傳統(tǒng)門禁房間內(nèi)刷卡退琴或手機(jī)掃描二維碼退琴諸多使用漏洞(房間內(nèi)刷卡退琴漏洞:無(wú)法監(jiān)督用戶是否關(guān)閉琴房門,用戶在琴房?jī)?nèi)可隨時(shí)刷卡退琴,然后留在房間繼續(xù)練琴)
★6、智能判斷執(zhí)行開(kāi)門動(dòng)作
智慧管理機(jī)智能判斷用戶上下琴及權(quán)限功能,解決傳統(tǒng)門禁傻瓜式開(kāi)門即任何時(shí)候刷卡均為開(kāi)門操作的問(wèn)題,只有上琴刷卡系統(tǒng)方開(kāi)啟琴房門,退琴刷卡判斷琴房門是否關(guān)閉好,不再執(zhí)行開(kāi)門動(dòng)作;
★7、遠(yuǎn)程微信操控
合法授權(quán)用戶可直接使用微信控制智慧管理機(jī)開(kāi)啟琴房門。
自主研發(fā)的智能電控消防聯(lián)動(dòng)器
自帶一路高溫及煙感接口,一路紅外探測(cè)器接口,3路電源控制接口:
★1、控電:
智能電控消防聯(lián)動(dòng)器安裝在每間琴房?jī)?nèi),由琴房管理系統(tǒng)自動(dòng)智能控制管理,通過(guò)控制電控消防聯(lián)動(dòng)器可控制房間電源,當(dāng)用戶登記使用該房間時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)通電該房間;當(dāng)用戶刷卡退琴時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將該房間電源關(guān)閉,也可以設(shè)置練琴時(shí)間到,系統(tǒng)自動(dòng)給時(shí)間到琴房斷電控制;達(dá)到節(jié)能的功能!
★2、消防聯(lián)動(dòng):
可通過(guò)電控消防聯(lián)動(dòng)器連接煙霧高溫傳感器,實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)智能聯(lián)動(dòng),當(dāng)發(fā)生火警時(shí),自動(dòng)向琴房管理系統(tǒng)報(bào)警,琴房管理系統(tǒng)將立即啟動(dòng)安全報(bào)警,同時(shí)立刻打開(kāi)琴房大樓所有門禁及通道門禁,每間琴房不間斷語(yǔ)音提醒師生有序快速撤離琴房;
在學(xué)校能提供外網(wǎng)訪問(wèn)IP或者4G上網(wǎng)訪問(wèn)條件下需滿足以下系統(tǒng)功能:
學(xué)生端:可通過(guò)手機(jī)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約琴房,可提前預(yù)約琴房未來(lái)空閑時(shí)段,預(yù)約琴房時(shí)段不分配給其他人員使用;同時(shí)學(xué)生可用手機(jī)查詢自己的用琴記錄及琴時(shí),查看學(xué)院通知公告,查看網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資料分享,查看課程表等;
教師端:教務(wù)管理老師可隨時(shí)監(jiān)看琴房使用情況(多少空閑多少使用中),可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)琴房使用數(shù)據(jù)和練琴記錄,查看學(xué)生練琴排行榜;可通過(guò)手機(jī)發(fā)布學(xué)院通知公告,查看每間琴房當(dāng)前使用者詳細(xì)信息,查看每間琴房門的開(kāi)閉狀態(tài),查看房間是否有人,控制每間琴房電源開(kāi)關(guān)(安裝電控消防聯(lián)動(dòng)控制器);
▲學(xué)生和教師可在手機(jī)微信端提交琴房設(shè)備故障或維護(hù)報(bào)修申請(qǐng)給管理老師;
▲手機(jī)微信開(kāi)門:通過(guò)管理老師特別授權(quán)后,可使用手機(jī)微信開(kāi)啟琴房門鎖,方便管理老師遠(yuǎn)程管理以及忘帶琴卡用戶進(jìn)入;
▲可通過(guò)手機(jī)微信端向琴房喇叭發(fā)出緊急撤離琴房語(yǔ)音提示,認(rèn)真練琴語(yǔ)音提醒等;
▲遇到緊急情況,管理老師可通過(guò)手機(jī)微信端開(kāi)啟所有琴房門禁,疏散人員,保障安全;
智能教室及琴房管理系統(tǒng)已成功實(shí)施近100 所高校,并得到了用戶的一致好評(píng),在提升琴房管理和使用效率的同時(shí),不僅優(yōu)化了師生使用體驗(yàn),讓琴房管理更加智慧人性化,也推進(jìn)校園智慧建設(shè),大大提學(xué)校對(duì)外形象。