實驗室管理問題分析
實驗室管理問題分析
對實驗室現(xiàn)狀及問題進行分析,以便于全面的理解項目要求并提出合理、全面的解決方案。通過對本項目的了解,將目前存在的問題歸納為以下幾個方面。
1、資源管理
在實際工作中,基于人、機、料、法、環(huán)的管理耗費時間,無法形成體系化管理。如試劑、耗材的庫存、有效期,需要靠人工統(tǒng)計;設(shè)備核查、保養(yǎng)周期需要人員查閱;設(shè)備空閑狀態(tài)無法有效監(jiān)控,任務(wù)下達依靠人工安排,資源利用率低;試劑出入庫信息統(tǒng)計困難;人員培訓(xùn)考評、培訓(xùn)資料無法形成體系;文件權(quán)限難以管控等。
2、工作效率
大量的實驗數(shù)據(jù)需要靠人工整理、人工計算、人工修約、人工計算,耗費時間而且容易產(chǎn)生誤差。委托合同、標(biāo)簽、樣品接收確認表、交費確認表、原始記錄、報告全部依靠人工編制,頻繁抄寫同樣的內(nèi)容,嚴重影響辦公效率。
3、問題溯源
檢測過程無法體系化、規(guī)范化、透明化管理,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時查找責(zé)任人難度大,甚至無法找到責(zé)任人,質(zhì)量問題無法有效閉環(huán),無法進行檢測過程監(jiān)控。
4、 數(shù)據(jù)共享
各科室之間數(shù)據(jù)無法互通,如監(jiān)測室調(diào)用各實驗室檢測數(shù)據(jù)難度大,數(shù)據(jù)易丟失等。內(nèi)部的原始記錄、檢測數(shù)據(jù)傳遞需要依靠人工+紙張的形式,不僅浪費資源而且無法保障數(shù)據(jù)的真實性、時效性。
5、數(shù)據(jù)管理
儀器設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)依靠人工整理,涉及的單位換算、公式計算、數(shù)據(jù)修約、曲線分析工作量大、易出錯。統(tǒng)計查詢工作繁瑣、難度大,無法進行數(shù)據(jù)多維度分析、可視化展示、實時預(yù)警,檢測數(shù)據(jù)利用率低、存儲難,無法結(jié)構(gòu)化管理。
6、質(zhì)量管控
無法保障數(shù)據(jù)的真實性,如檢測數(shù)據(jù)是否有篡改、虛假。無法對檢測過程進行有效監(jiān)控,質(zhì)量管理難度大,有問題的報告流入市場后,容易引發(fā)糾紛。