琴房及教室的智能化管理建設，是高校智慧校園建設的重要組成部分，但當下很多高校仍然采用人工手動登記管理的方式，或者采用簡單的門禁管理方式，未真正實現(xiàn)智慧人性化管理，所以傳統(tǒng)的琴房管理面臨一大難題，并由此帶來一系列影響：

　　1.手工登陸時間長，速度慢，管理工作繁瑣，造成了琴房管理效率低;

　　2.學生私配鑰匙，使用琴房不登陸，或者抵押學生有效證件換取鑰匙，操作頻繁容易導致證件或者鑰匙丟失，琴房非法暴力進入時及出現(xiàn)火警時無法自動報警等琴房安全性差的問題;

　　3.手動查找并分配空閑琴房效率低，無法動態(tài)的設置琴房屬性、權限等琴房資源利用不合理等琴房使用效率低的問題;

　　4.無法實時統(tǒng)計每個學生的練琴情況及琴房使用率，及無法查看學生及教師上課的詳細記錄等數(shù)據(jù)統(tǒng)計及靈活性差;

　　5.學生排隊換取鑰匙及排隊退換鑰匙，及學生無法知曉是否有空閑琴房導致來練琴時發(fā)現(xiàn)無琴可練等浪費學生寶貴時間的問題;

　　6.學生無法知曉自己的練琴時間、無法實時查詢琴房空閑狀態(tài)，學生還是要傳統(tǒng)鑰匙開門等使用體驗差，無人機智能交互功能;

　　針對琴房及教室的使用現(xiàn)狀及存在的問題，四川美程天下科技有限公司10年專注高校琴房、教室、實驗室等智能空間管理的解決方案的經(jīng)驗，獨立開發(fā)出的智能琴房管理系統(tǒng)(簡稱“彬宏智能琴房”)系統(tǒng)。智能琴房管理系統(tǒng)作為智慧校園建設的一部分，在提高學校琴房管理效率和使用使用體驗的同時，還大大提升學生智慧管理形象。系統(tǒng)實現(xiàn)師生琴房使用的全過程智慧管理，師生用琴過程中的每個操作環(huán)節(jié)均伴有智慧語音及信息顯示提醒，并可手機提前預約琴房，遠程控制琴房門和房間內(nèi)的電源，徹底改變以往傳統(tǒng)琴房管理方式。系統(tǒng)由核心的管理軟件、智慧管理機、大廳液晶屏、自助查詢機、手機客戶端等幾部分組成。