什么是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng) 是實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)發(fā)展的成果,是實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)、快速數(shù)據(jù)處理技術(shù)等,對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全方位管理的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)。
1.提高樣品測試效率:測試人員可以隨時(shí)查詢自己所需的信息;分析結(jié)果輸入實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)后,自動(dòng)匯總生成的分析報(bào)告。
2.提高分析結(jié)果可靠性:管理員可以及時(shí)了解與樣品相關(guān)的全面信息。另外,提供數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳功能、特定的計(jì)算和自檢功能,消除了人為因素,也可確保分析結(jié)果的可靠性。
3.協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室各類資源:管理員可以通過實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各臺(tái)設(shè)備和人員的工作狀態(tài)、不同崗位待檢樣品數(shù)量等信息,能及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)方面的力量化解分析流程出現(xiàn)“瓶頸”環(huán)節(jié),縮短樣品檢測周期;調(diào)節(jié)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不同部門富余資源,一定程度地減少資源的浪費(fèi)。
4.用戶可在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中逐條添加或批量導(dǎo)入實(shí)驗(yàn)任務(wù)信息。確認(rèn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出實(shí)驗(yàn)方法使用設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)曲線及開機(jī)費(fèi)用、曲線費(fèi)用、人工費(fèi)用;確認(rèn)實(shí)驗(yàn)采樣信息,例如:采樣點(diǎn)位、采樣頻次及采樣天數(shù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此采樣信息并按編碼規(guī)則自動(dòng)生成樣品編號;系統(tǒng)支持實(shí)驗(yàn)任務(wù)單自定義多級或單級審核,提供對實(shí)驗(yàn)任務(wù)單的執(zhí)行狀態(tài)、審核狀態(tài)全程監(jiān)控跟進(jìn)。同時(shí)系統(tǒng)支持多次反審并詳細(xì)記錄審核人、審核時(shí)間等詳細(xì)審核信息;實(shí)驗(yàn)任務(wù)單審核界面中詳細(xì)列明檢測項(xiàng)目明細(xì)及各項(xiàng)費(fèi)用收取明細(xì);系統(tǒng)支持根據(jù)審核狀態(tài)自動(dòng)生成對應(yīng)的檢測報(bào)價(jià)單。
5.實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室的量化管理:實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以提供對整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。得到設(shè)備使用率、維修率、不同崗位工人工作兩、出錯(cuò)率、委托樣品測試項(xiàng)目分布特點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室全年各類任務(wù)時(shí)間分布狀態(tài)、試劑或經(jīng)費(fèi)的消耗規(guī)律等信息。管理層能定量評估實(shí)驗(yàn)室各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀態(tài),很好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作的全面量化管理。