新一代信息化浪潮下,科研管理系統(tǒng)如何應(yīng)對(duì)?
新一代信息化浪潮下,科研管理系統(tǒng)如何應(yīng)對(duì)?
未來必定是信息化、數(shù)字化的世界,涵蓋我們生活方方面面。為什么我的社會(huì)如此需要信息化升級(jí),因?yàn)樾畔⒒膶?shí)質(zhì)是信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,是信息作為一種資源被開發(fā)利用的過程,已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。不管是金融管理還是我們的科研管理,信息化都必不可少,它是提高我們工作效率的利器。隨著新一代信息技術(shù)的到來,科研管理應(yīng)該如何應(yīng)對(duì),將自身的事務(wù)與新信息進(jìn)行高度融合,打造更符合時(shí)代需求的科研管理系統(tǒng)。
首先,我覺得我們應(yīng)該回顧歷史,從管理信息化的發(fā)展歷程來看待這個(gè)問題。管理信息化是計(jì)算機(jī)與管理學(xué)結(jié)合的產(chǎn)物,它從誕生之初就帶著為人們提升效率的神圣目標(biāo)。管理信息化經(jīng)歷了3個(gè)階段:
以電子數(shù)據(jù)處理(EDP)為代表的信息孤島階段;
以管理信息系統(tǒng)(MIS)為代表的集成應(yīng)用階段;
以決策支持系統(tǒng)(DSS)為代表的信息融合階段。
圍繞這3個(gè)階段,人們將信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用到了管理的各個(gè)環(huán)節(jié),但隨著云大物移智技術(shù)的到來,原有的管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸跟不上時(shí)代,更為智能化、自動(dòng)化、精準(zhǔn)化的新一代信息技術(shù)時(shí)代已經(jīng)到來,并對(duì)科研管理提出了更新的挑戰(zhàn)和更高的要求。
隨著新一代信息技術(shù)的到來,管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性、完整性和信息管理模塊間的重用性進(jìn)一步加強(qiáng),各種類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源得以整合,智能化決策支撐模型得到推廣。對(duì)于科研管理,人們提出了更多的管理創(chuàng)新概念:“科研生命周期管理”、“科研全流程管理”、“IT治理”等不斷涌現(xiàn),更多的人開始認(rèn)識(shí)到,信息化過程實(shí)際上就是管理創(chuàng)新的過程,信息化不僅要促使業(yè)務(wù)流程重組,更應(yīng)該成為推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的力量。
因此,新一代的科研管理系統(tǒng)不應(yīng)該僅僅是科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的管理,更應(yīng)該是重組資源,并創(chuàng)造出新的更有價(jià)值的信息,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)現(xiàn)新價(jià)值、新方向和新產(chǎn)品。這樣的一套新系統(tǒng),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):為不同層次的管理者提供決策支撐;為研究人員提供信息和知識(shí);打破時(shí)空界限,拓展科研空間;提供管理的準(zhǔn)確性、即時(shí)性和公正性;提高管理效率;構(gòu)建完整的知識(shí)管理體系等等。
要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),就需要一套有效的、系統(tǒng)的全生命周期科研管理系統(tǒng),從科研管理的每個(gè)模塊,深入到各個(gè)細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)科研全生命周期的精細(xì)化管理,改善科研工作中存在的弊病,為科研管理建設(shè)整體提供數(shù)據(jù)支持,搭建起智能、自動(dòng)、精準(zhǔn)的多方位智慧決策管理模式。